Dit document beschrijft verschillende oplossingen om drukwerk, kopies en prints feilloos te registreren zodat kosten en budgetten correct kunnen worden verrekend.
INLEIDING. In heel wat repro afdelingen, bedrijvencenters of dienstenbedrijven zoals advocatenbureaus is het essentieel dat kopieeropdrachten en/of printjobs correct kunnen geregistreerd worden voor een specifieke job of klant zodat de kostenverrekening feilloos kan gebeuren.
ACCOUNTS GEBASEERD OP CODE De Cartadis Copicode-alfa werkt op basis van toegangscodes en laat toe om een kostencenter te identificeren met behulp van het praktische alfanumerieke toetsenbord.
ACCOUNTS GEBASEERD OP MAGNEETKAARTEN De Cartadis TC4N kan werken met dienstenkaarten waarbij men na invoering van zijn dienstenkaart een numeriek kostencenter kan aangegeven. De verbruiken per kostencenter kunnen eenvoudig worden uitgelezen met behulp van een operator kaart, een verbinding met een PC of een handige thermische printer TP2.
GEDETAILLEERDE ONLINE ACCOUNTING. Wil men een gedetailleerde online rapportering van wie wanneer welke print of kopieerjob heeft uitgevoerd voor welke klant, dan kan de Cartadis GESPAGE SW een sterke oplossing aanbieden in combinatie met de Cartadis Copicode-IP.
De gemachtigde gebruikers worden geïdentificeerd door middel van een code of door middel van hun eigen badge (typisch de badge die ook gebruikt wordt in toegangscontrole of tijdsregistratie).
Om een kopieerjob te starten identificeert de gebruikers eerst zichzelf met zijn badge of code, vervolgens wordt de klant of de job-code ingevoerd via het alfanumerieke toetsenbord van de Copicode-IP. Gespage houdt feilloos bij wie hoeveel pagina’s van welke soort (ZW/kleur A3/A4) voor welke klant heeft gekopieerd.
Om een document uit te printen wordt de printjob eenvoudig gelanceerd door de gebruiker. Van zodra hij zijn badge presenteert bij de Copicode-IP, worden enkel zijn printjobs getoond en vrijgegeven waarbij ze netjes worden geregistreerd in Gespage. Dank zij de follow-me printing mogelijkheden wordt niet alleen de productiviteit verhoogd van het team maar wordt eveneens het confidentieel printen verzekerd.
Via een handige webinterface naar Gespage kan men eenvoudig statistieken verkrijgen over het verbruik (aantal pagina’s en kost) per toestel, per gebruiker, per klant, …
CONCLUSIE. Samen met zijn technologie partner Cartadis kan Antenor Payment Systems complete print en copy accounting systemen implementeren op basis van code of badge systemen. Aarzel niet contact op te nemen met uw Antenor account manager voor bijkomende inlichtingen en advies bij uw projecten.
Download pdf document
